نویسندگان
سازمان بنادر و دریانوردی کشور، تهران، ایران, دانشکده مهندسی کامپیوتر، دانشگاه صنعتی شریف، تهران، ایران
چکیده
دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا) سازمان بنادر و دریانوردی پروژههای زیادی را جهت برآورده کردن نیازمندیهای ذینفعان مختلف در بخش فناوری اطلاعات و ارتباطات انجام میدهد. برای اینکه انجام این پروژهها همسو با اهداف استراتژیک سازمان باشد و از منابع سازمان به صورت کارا استفاده شود، دفتر فاوا نیازمند فرایندی مدون جهت انتخاب صحیح پروژهها و تعداد صحیح پروژههای فعال در بازههای زمانی مشخص است. برای این منظور، فرایندی برای مدیریت پورتفولیوی پروژههای این دفتر ارائه شده است. فرایند انتخاب، اولویتبندی، و نظارت بر پروژههای سازمانی با هدف تحقق اهداف استراتژیک سازمان در اصطلاح فرایند مدیریت پورتفولیو نامیده میشود. در فرایند پیشنهادی، ساختار پورتفولیوی پروژههای دفتر فاوا شامل تعدادی پروژه به عنوان عنصر اصلی است که خود در سطح بالاتر در قالب برنامهها دستهبندی میشوند. هر برنامه مجموعهای از پروژههای مشابه یا مرتبط است که نوعاً با هم مدیریت یا هماهنگ میشوند. فرایند پیشنهادی برای مدیریت پورتفولیو، مبتنی بر اصول چابکی و ناب ارائه شده است تا از چابکی کسب و کار دفتر فاوا نیز پشتیبانی کند. فرایند پیشنهادی دارای چهار زیرفرایند است که جزئیات آنها در این مقاله توضیح داده خواهند شد: 1) زیرفرایند تأمین (بررسی منافع) مالی و تعیین استراتژی، 2) زیرفرایند عملیات چابک، 3) زیرفرایند اداره کردن پورتفولیو به روش ناب، و 4) زیرفرایند اجرای پروژه / برنامه (از دید پورتفولیو). با توجه به اینکه پیادهسازی یک فرایند جدید بصورت یکباره چالش برانگیز است، مجموعهای از دستورالعملها و الزامات نهادینهسازی فرایند نیز تدوین شدند تا فرایند پیشنهادی به تدریج در دفتر فاوا پیادهسازی شود. جهت ارزیابی فرایند پیشنهادی نیز بعضی از دستورالعملها و الزامات مشخص شده در دفتر فاوا اجرایی شدند.
کلیدواژهها